3. Daleko veće mogućnosti za sponzorstva

72% korporativnih sponzora je zainteresovano za učešće u hibridnom događaju, sve dok mogu efikasno da dopru do obe publike.

To je zato što su hibridni događaji neverovatno vredni za sponzore, iz nekoliko razloga.

Razlog jedan je povećan doseg. Više učesnika na vašem događaju znači veći broj potencijalnih klijenata za njih, što je razlog broj 1 za sponzorstvo.

Oni mogu da komuniciraju 1:1 sa zainteresovanim stranama dok istovremeno komuniciraju sa virtuelnim učesnicima na mreži. Neke demografije, posebno milenijalci, preferiraju virtuelnu komunikaciju, što može dovesti do povećanog učešća na njihovom virtuelnom štandu.

Drugi razlog su povećane mogućnosti za sponzorstvo. Umesto da sponzorišu striktno jemstvo uživo, oni mogu sponzorisati strimove uživo, aplikacije za događaje i još mnogo toga.

Ovo vam takođe nudi veću fleksibilnost u vašem prospektu za sponzorstvo – možete imati sponzore uživo, virtuelne sponzore ili oboje.

Treći razlog je povećanje pokazatelja o kojima se izveštava. 72% sponzora menja svoje budžete, a ne skraćuje ih tokom COVID krize, što znači da traže nove mogućnosti. I kako se ti budžeti pomeraju ka sve digitalnijim oblastima, potrebni su im podaci da bi opravdali svoje izdatke.

Hibridni događaj može da izveštava o mnogim relevantnim pokazateljima, osiguravajući da vaši sponzori vide da su dobro potrošili svoj novac.

4. Smanjen uticaj i troškovi na životnu sredinu

Već smo videli uticaj koji je smanjeno putovanje imalo na životnu sredinu. Ulice su prazne u gradovima koji su ranije bili u blokadi, a emisija štetnih gasova je naglo opala.

Neki izveštaji predviđaju da će globalna potrošnja energije opasti za 6% – što možda ne zvuči mnogo, ali je isto kao da cela Indija pada u mrak.

Iako su sastanci licem u lice i dalje važni, hibridni način rada je odličan način da se prilagode učesnicima koji bi se mogli osećati krivim zbog svog ličnog ugljičnog otiska.

Na ovaj način, oni i dalje mogu da učestvuju u vašem događaju i uživaju u njemu, a istovremeno daju svoj deo u smanjenju emisije ugljenika.

Takođe može da smanji broj vaših zaposlenih, što znači da je manja potreba za keteringom ili dodacima za jednokratnu upotrebu.

5. Smanjeni putni troškovi

Nastavljajući sa istim trendom, hibridni događaji mogu značajno smanjiti troškove putovanja za sve uključene.

Iako je ušteda novca za učesnike očigledna, hibridni događaji takođe mogu omogućiti smanjenje putnih troškova za vaše sponzore i ekipu.

Rad od kuće postao je nova normala za kompanije i zaposlene širom sveta.

Na primer, i Fejsbuk (odnosno sada Meta) i Gugl su objavili da radnici mogu da rade od kuće do kraja godine 2021, a Tviter je učinio da rad od kuće bude stalna opcija za zaposlene.

Čak i kada događaji uživo postaju verodostojniji, još uvek postoji opcija za virtuelno upravljanje. Na primer, postoji mnogo AV ekipa koje su vešte u virtuelnom emitovanju, što znači da štedite novac na troškovima – i oni takođe.

Takođe, vaši sponzori mogu uštedeti na putnim troškovima slanjem manjeg broja predstavnika na vaš događaj. A ako uključite virtuelna sponzorstva kao deo svog prospekta, oni mogu 100% učestvovati na mreži, a da i dalje generišu vrednost.

Kada su budžeti mali, hibridni događaji su odlični za premošćivanje jaza između troškova i rezultata, kako za učesnike tako i za sponzore.

6. Input za marketinški kanal za celu  godinu

Umesto da vaš događaj bude ekskluzivan, možete lako da promenite namenu i ponovo delite digitalni sadržaj kako biste održali stabilan tok vrednosti koji teče ka vašoj publici.

Na primer, možete da delite ceo strim uživo (ili određene njegove delove) da biste promovisali svoj budući događaj. Deljenje strima uživo takođe obezbeđuje stalnu vidljivost za sponzore koji su deo strima.

Strimovanje vašeg događaja takođe ima dodatnu prednost jer osigurava da ne zaboravite ništa da snimite. Sa visokim fokusom na emitovanje, možete biti mirni znajući da je sav vaš sadržaj snimljen za kasniju upotrebu!

Takođe možete odrediti buduće marketinške kampanje iz svog prethodnog sadržaja. Da li je postojala sesija koja je privukla mnogo prisutnih? Možda to možete proširiti.

Ako koristite alatku za umrežavanje događaja, pogledajte i podatke o pronalaženju partnera nakon vašeg događaja. Možete pronaći odlične ideje za sadržaj proučavanjem interesovanja vaše baze učesnika.

Ili, možete analizirati pitanja primljena na različitim sesijama i videti da li se pojavilo zajedničko pitanje. To vam može pomoći da obezbedite sadržaj da odgovorite na pitanja vaše publike.

7. Poboljšan povraćaj ulaganja (ROI)

ROI je teško izračunati na događajima zbog svih delova koji su promenljivi.

Međutim, hibridni događaji nude povećan povraćaj ulaganja, uglavnom zbog povećanog dosega i skalabilnosti.

Pošto dobijate više posećenosti kroz svoje hibridne događaje, to može da se pretvori u veći broj pregleda za sponzore i više prijava nakon događaja.

Takođe, dobijate mnogo podataka da biste pružili preciznije izveštavanje o svom učinku (više o tome u sledećem odeljku).

Što se tiče skalabilnosti, tehnologija obično treba da se podesi jednom, a zatim je lako ponoviti taj proces na svim vašim događajima. Virtuelnoj platformi za događaje nisu potrebne ekipe za postavljanje i uklanjanje.

Osim toga, postoji i potencijal da smanjite svoj događaj uživo dok povećate svoje prisustvo na mreži. Ovo vam omogućava da smanjite troškove na licu mesta dok i dalje dosežete veliku publiku, povećavajući svoju maržu.